Privacybeleid
Psychologiepraktijk Roos hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leg ik uit hoe ik omga met uw gegevens.
Laatst bijgewerkt: februari 2026
Inhoudsopgave
Verwerkingsverantwoordelijke
Over de praktijk en AVG-naleving
Psychologiepraktijk Roos is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Ik houd mij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.
Dit betekent dat ik:
- Uw persoonsgegevens verwerk in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt
- Alleen de gegevens verwerk die minimaal nodig zijn voor de doeleinden
- Om uw uitdrukkelijke toestemming vraag wanneer dit nodig is
- Passende technische en organisatorische maatregelen heb genomen voor beveiliging
- Geen persoonsgegevens doorgeef aan andere partijen, tenzij noodzakelijk voor de zorgverlening
Praktijkgegevens
Praktijk
Psychologiepraktijk Roos
Behandelaar
Roos Temmink
Adres
Admiralengracht 86, 1057 GC Amsterdam
contact@psycholoogroos.nl
KVK-nummer
89347609
BIG-registratie
59925169725
Verwerking van cliëntgegevens
Welke gegevens ik verwerk en waarom
Als cliënt verwerk ik uw persoonsgegevens voor de uitvoering van de behandelovereenkomst en de wettelijke verplichtingen die hieruit voortvloeien.
Welke gegevens verwerk ik?
- Voor- en achternaam, voorletters, tussenvoegsel
- Geslacht en geboortedatum
- Adres, postcode, woonplaats
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Verzekeringsgegevens (polis, verzekerdennummer)
- Verwijsbrief van de huisarts
- Kopie legitimatiebewijs (wettelijk verplicht)
Doel van de verwerking
- Het uitvoeren van de behandelovereenkomst (WGBO)
- Het bijhouden van het cliëntdossier
- Declaratie bij uw zorgverzekeraar
- Communicatie over de behandeling
- Financiële administratie
Wettelijke grondslag
De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op:
- De behandelovereenkomst (Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst - WGBO)
- De Zorgverzekeringswet (ZVW)
- De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Verwijzersgegevens
Huisartsen en andere verwijzers
Van verwijzers (huisartsen, POH-GGZ) verwerk ik gegevens ten behoeve van de verwijzing en terugkoppeling over de behandeling.
Welke gegevens:
- Naam, telefoonnummer, e-mailadres
- Functie en praktijknaam
- BIG-registratienummer en AGB-code
De verwijsbrief maakt onderdeel uit van het medisch dossier en wordt 15 jaar bewaard (wettelijk bepaald).
Bijzondere persoonsgegevens
BSN en gezondheidsgegevens
BSN en gezondheidsgegevens
Als zorgverlener ben ik wettelijk verplicht uw BSN te registreren voor declaraties bij uw zorgverzekeraar. Daarnaast leg ik in uw dossier gegevens vast over uw gezondheid, waaronder (uitsluitend met uw toestemming) de diagnose. Dit beperkt zich tot gegevens die relevant zijn voor de behandeling.
De verwerking van deze bijzondere persoonsgegevens is toegestaan op grond van de WGBO (behandelovereenkomst) en de Zorgverzekeringswet. Ik ga hier uiterst zorgvuldig mee om en deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
Verstrekking aan derden
Met wie ik gegevens deel
Ik geef uw gegevens alleen door aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de behandeling of als ik hiertoe wettelijk verplicht ben. Met alle partijen die uw gegevens verwerken heb ik een verwerkersovereenkomst afgesloten.
Ik maak gebruik van de volgende dienstverleners:
- Elektronisch patiëntendossier (EPD) voor dossiervoering
- ROM-systeem voor het verstrekken van vragenlijsten
- Boekhoudprogramma voor de financiële administratie
Ik verstrek geen persoonsgegevens aan partijen buiten de EU. Uw gegevens worden nooit verkocht aan derden.
In uitzonderlijke gevallen kan ik wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken, bijvoorbeeld aan de politie in het kader van een onderzoek.
Beveiliging
Hoe ik uw gegevens bescherm
Ik heb passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
Uw rechten
Wat u kunt doen met uw gegevens
Op grond van de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Ik kan u vragen om u te legitimeren voordat ik gehoor geef aan uw verzoek.
Recht op inzage
U kunt opvragen welke gegevens ik van u heb en waarvoor deze worden gebruikt.
Recht op rectificatie
U kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
Recht op verwijdering
U kunt verzoeken om uw gegevens te verwijderen, tenzij wettelijke bewaartermijnen gelden.
Recht op beperking
U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.
Recht op overdraagbaarheid
U kunt uw gegevens opvragen om over te dragen aan een andere zorgverlener.
Recht op bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Als u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw gegevens, kunt u deze toestemming altijd intrekken.
Bewaartermijnen
Hoe lang ik gegevens bewaar
Ik bewaar uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, of op grond van de wet is vereist.
In gevallen waarbij het uit de zorg van een goed hulpverlener voortvloeit, kan een medisch dossier langer worden bewaard.
Klachten
Wat te doen bij een klacht
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vraag ik u hierover direct contact met mij op te nemen. Ik zal mijn best doen om samen met u tot een oplossing te komen.
Komen we er samen niet uit, dan heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming in Nederland.
Bezoek de website van de Autoriteit PersoonsgegevensVragen?
Neem gerust contact op
Heeft u naar aanleiding van dit privacybeleid vragen of opmerkingen? Neem dan gerust contact met mij op.
contact@psycholoogroos.nl
Ik reageer zo snel mogelijk op uw bericht.